MODULE AGENDA / PLANNING
Les solutions PAR MODULES
Un Module Agenda et Planning complet !
Notre module Agenda est conçu pour vous permettre de gérer votre temps et celui de vos collaborateurs de manière optimale : Prise de rendez- en clientèle, activités hors clientèle, historique des visites, préparation et compte rendu des visites, suggestion de visite, visites théoriques…
Analysez ensuite les données remontées à travers des tableaux de bord en fonctions de différents axes.
Les ATOUTS + Agenda
FRONTOFFICE
Mode ON ou OffLine
Synchro. auto ou manuelle
Personnalisation
Extensions sur les Smartphones
Partage sécurisé des données
BACKOFFICE
Paramétrages des écrans
Sectorisation
Choix des indicateurs
Gestion des droits utilisateurs
Import en masse des fichiers
REPORTING
Tableaux de bord graphiques et rapports automatisés
Analyses de questionnaires
Photothèque
Optimisation des flux siège / terrain
AGENDA / PLANNING
Plusieurs affichage du planning (Vue journée, 5 jours, 1 semaine, 1 mois)
Possibilité d’accéder directement à une date donnée ou numéro de semaine.
Gestion du Copier / Coller
Planning « Chef de région » pour visualiser les plannings de ces commerciaux.
Possibilité d’afficher pour chaque jour les notes (gestion des tâches) ayant pour échéance le jour sélectionné.
LA PRISE DE RENDEZ-VOUS SUR L’AGENDA
Création de Rendez-vous, d’appels téléphoniques et notion de Rendez-vous privés
Création d’activités hors clientèles
Prise de Rendez-vous avec contacts
Vérification des jours de présence des contacts
Compte rendu de visites et gestion de l’état : planifié, effectué, en cours
Visibilité des statistiques du point de ventes
Impression fiche préparation de visite
Envoi mail préparation de visite
Impression fiche compte rendu
Envoi compte rendu de visite par mail
Prise de rendez-vous « rapide » directement depuis le planning
Edition des rendez-vous plus complète si nécessaire avec les écrans rdv personnalisables
Fiche Rendez-vous totalement personnalisable
ACTIVITES QUOTIDIENNES SUR L’AGENDA (Hors clientèle)
Par Force de vente
Possibilité de saisir toutes les activités hors clientèle sur un écran spécifique.
Saisie du kilométrage véhicule possible au jour le jour
Saisie des nuits d’hôtels
Les activités peuvent être exclusives (Congés) ou cumulée (Accompagnement DR et Formation)
Calcul des statistiques d’activité
GESTION DES OBJECTIFS
Gestion des objectifs de visite en clientèle
Objectifs de visites poussés par le siège
Statistiques sur les visites par objectifs
VISITES THEORIQUES
Gestion des visites théoriques : par périodes prédéfinies ou libres
Proposition date prochaine visite en fonction des visites théoriques
Indicateurs sur les réalisations des objectifs
Définition des visites théoriques (Par point de vente, force de vente, utilisateur…)
SUIVI DES AGENDAS
Historique des visites par point de vente et par utilisateur
Tableau de bord Visites effectuées/ planifiées / annulées sur le mois en cours (graphique)
Tableau de bord Visites par commercial pour le chef de région
Visualisation par le chef de région du planning d’un de ces commerciaux (hors rdv privés)
SUGGESTION DE VISITES
A partir d’un rendez-vous défini dans le planning, l’application propose une liste de client dans les alentours (à l’aide des coordonnées GPS) avec le nombre de visites effectuée et restant à faire.
ASSOCIER AVEC…
Modulables et conçues pour les forces de vente terrain intégrées et externalisées
Nos applications CRM intègrent vos spécificités métiers ainsi que celles de vos marchés. Direction commerciale et marketing, commerciaux terrain ou administration des ventes, vos équipes se concentrent sur leur métier pour gagner en efficacité et favoriser la performance commerciale.
ET TOUJOURS…
EVOLUTIF
CONNECTE / DECONNECTE
MULTI SUPPORTS
HOTLINE
Du Lundi au Vendredi de 9h à 12h30 et de 14h à 18h
930 route des Dolines,
06560 Valbonne – Sophia Antipolis
FRANCE
Tél. +33 (0)4 93 00 19 30
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