MODULE AGENDA / PLANNING

Les solutions PAR MODULES

Un Module Agenda et Planning complet !

Conçu pour gérer votre temps et celui de vos collaborateurs de manière optimale : Prise de rendez- en clientèle, activités hors clientèle, historique des visites, préparation et compte rendu des visites, suggestion de visite, visites théoriques…

Analysez ensuite les données remontées à travers des tableaux de bord en fonctions de différents axes.

Les ATOUTS +

FRONTOFFICE
Mode ON ou OffLine
Synchro. auto ou manuelle
Personnalisation
Extensions sur les Smartphones
Partage sécurisé des données
BACKOFFICE
Paramétrages des écrans
Sectorisation
Choix des indicateurs
Gestion des droits utilisateurs
Import en masse des fichiers
REPORTING
Tableaux de bord graphiques et rapports automatisés
Analyses de questionnaires
Photothèque
Optimisation des flux siège / terrain

AGENDA / PLANNING
Plusieurs affichage du planning (Vue journée, 5 jours, 1 semaine, 1 mois)
Possibilité d’accéder directement à une date donnée ou numéro de semaine.
Gestion du Copier / Coller
Planning « Chef de région » pour visualiser les plannings de ces commerciaux.
Possibilité d’afficher pour chaque jour les notes (gestion des tâches) ayant pour échéance le jour sélectionné.

LA PRISE DE RENDEZ-VOUS
Création de Rendez-vous, d’appels téléphoniques et notion de Rendez-vous privés
Création d’activités hors clientèles
Prise de Rendez-vous avec contacts
Vérification des jours de présence des contacts
Compte rendu de visites et gestion de l’état : planifié, effectué, en cours
Visibilité des statistiques du point de ventes
Impression fiche préparation de visite
Envoi mail préparation de visite
Impression fiche compte rendu
Envoi compte rendu de visite par mail
Prise de rendez-vous « rapide » directement depuis le planning
Edition des rendez-vous plus complète si nécessaire avec les écrans rdv personnalisables
Fiche Rendez-vous totalement personnalisable

ACTIVITES QUOTIDIENNES (Hors clientèle)
Par Force de vente
Possibilité de saisir toutes les activités hors clientèle sur un écran spécifique.
Saisie du kilométrage véhicule possible au jour le jour
Saisie des nuits d’hôtels
Les activités peuvent être exclusives (Congés) ou cumulée (Accompagnement DR et Formation)
Calcul des statistiques d’activité

GESTION DES OBJECTIFS
Gestion des objectifs de visite en clientèle
Objectifs de visites poussés par le siège
Statistiques sur les visites par objectifs

VISITES THEORIQUES
Gestion des visites théoriques : par périodes prédéfinies ou libres
Proposition date prochaine visite en fonction des visites théoriques
Indicateurs sur les réalisations des objectifs
Définition des visites théoriques (Par point de vente, force de vente, utilisateur…)

SUIVI
Historique des visites par point de vente et par utilisateur
Tableau de bord Visites effectuées/ planifiées / annulées sur le mois en cours (graphique)
Tableau de bord Visites par commercial pour le chef de région
Visualisation par le chef de région du planning d’un de ces commerciaux (hors rdv privés)

SUGGESTION DE VISITES
A partir d’un rendez-vous défini dans le planning, l’application propose une liste de client dans les alentours (à l’aide des coordonnées GPS) avec le nombre de visites effectuée et restant à faire.

ASSOCIER AVEC…

CLIENTS
PRODUITS
TRADE / MARKETING
REPORTING

Modulables et conçues pour les forces de vente terrain intégrées et externalisées

Nos applications CRM intègrent vos spécificités métiers ainsi que celles de vos marchés. Direction commerciale et marketing, commerciaux terrain ou administration des ventes, vos équipes se concentrent sur leur métier pour gagner en efficacité et favoriser la performance commerciale.

ET TOUJOURS…

EVOLUTIF

CONNECTE / DECONNECTE

MULTI SUPPORTS

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Du Lundi au Vendredi de 9h à 12h30 et de 14h à 18h

1360 route des Dolines,
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FRANCE

Tél. +33 (0)4 93 00 19 30

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